Folgendes bitten wir für unseren Basar zu beachten:

• Sortieren Sie ihre Kleidungsstücke bitte nach Größe vor!!! Legen Sie Trennblätter zwischen die verschiedenen Größen, oder binden Sie sie als Bündel mit einem Kordel zusammen. Ausgenommen davon sind Jacken, Overalls oder Kleider.
  Sollten Sie nicht vorsortierte Kleidungsstücke in Körben abgeben, besteht unsererseits keine Auslegepflicht! Ihre Körbe werden hinten angestellt und nur auf die Tische sortiert, wenn es den Einsortiererinnen zeitlich noch möglich ist.
• Wir legen Ihre gut erhaltenen und sauberen Artikel zum Verkauf aus und behalten es uns vor verschmutzte oder beschädigte Artikel vorab auszusortieren.
• Sie erhalten von uns im Anhang ihrer Bestätigungsmail ein Excel-Tabelle. Die Artikel, die Sie dort in die Artikelliste eintragen werden automatisch auf eine Etikettenliste übertragen. Sie müssen beides dann nur noch ausdrucken (Etiketten bitte auf dickerem Papier).  
  Sollte es Ihnen nicht möglich sein, diese Excel-Tabelle zu nutzen, hier noch ein Bitte:
  Die Etiketten an den Artikeln dürfen nicht zu klein sein. Sie sollten eine Größe von 2,5 x 2,5 cm nicht unterschreiten. Je größer, umso besser im „Handling“ an der Kasse!
  Da sich Klebeetiketten in der Vergangenheit als sehr unpraktisch erwiesen haben, bitten wir darum darauf zu verzichten.
  • Versehen Sie alle Artikel mit einem Etikett auf dem in ROT Ihre Verkäufernummer gut zu erkennen ist. Den Preis, die Größe und die Kurzbezeichnung schreiben Sie bitte in einer anderen Farbe. Teilen Sie jedem Artikel eine Artikelnummer zu!
  • Bitte fertigen Sie eine Artikelliste an.
    Die Artikelnummern auf den Etiketten und auf der Liste müssen übereinstimmen!
    Geben Sie die Liste zusammen mit Ihren Artikeln ab. Wir benötigen diese für die Abrechnung!
    In der Vergangenheit wurden leider auch Listen abgeben, die nur schwer lesbar waren, oder bei denen mehrfach die Artikelnummer auf dem Etikett nicht mit denen in der Liste übereinstimmte. Da dies einen enormen und nicht leistbaren zeitlichen Mehraufwand bedeutet, behalten wir uns in solchen Fällen vor, lediglich die vorhandenen Etiketten abzurechnen. Eine Kontrolle durch Ausstreichen in der Artikelliste erfolgt dann nicht mehr.
• Bei Nutzung einer Etikettierpistole achten Sie vor allem bei T-Shirts unbedingt darauf, die Etiketten an Stellen zu befestigen, die dafür geeignet sind. Es entstehen sonst gerade an dünnen Stoffen unschöne Löcher!
• Bitte geben Sie nur vollständige, funktionstüchtige Spiele, Bausätze, Puzzle u.s.w. ab,
  bzw. vermerken Sie auf der Verpackung/dem Etikett ob, oder welche Teile fehlen. Verschließen Sie die Verpackungen (z.B. mit Klebeband, Kordel). Wir behalten uns vor, beim Einsortieren Stichproben bei den Spielwaren durchzuführen und ggf. den Artikel aus der Auslage zu nehmen, wenn damit etwas nicht in Ordnung ist. 
• Um den Kassiervorgang und die Endabrechnung zu vereinfachen, bitten wir Sie die Preise in 50 Cent-Schritten zu runden (z.B.: 1,50 €, 2,00 €, 2,50 € …).
• Haben Sie sich auf unsere Helferliste (Helferzeit 3 Stunden) eingetragen, dürfen Sie 120 Artikel und max. 5 Paar gut erhaltene, saubere Schuhe abgeben. Möchten Sie mehr Artikel abgeben, steht es Ihnen frei, eine weitere Helferschicht zu übernehmen.
  Wir behalten uns vor, bei angemeldeter, jedoch nicht erbrachter Helferleistung, 30% Ihres Erlöses einzubehalten!
• Haben Sie sich als Kuchenspender eingetragen, müssen Sie sich an die Abgabegrenze von insgesamt 40 Artikel und max. 3 Paar Schuhe halten. 
• Alle Verkäufer haben die Möglichkeit am Helfereinkauf teilzunehmen (ab 11:30 Uhr).
• Geben Sie Ihre Artikel in Plastikkörben (Wäschekörben) ab, und kennzeichnen Sie diese oben am Rand und an der Seite mit Ihrer Verkäufernummer – bitte geben Sie Ihre Artikel nicht in Kartons ab! Wir müssen die Körbe während des Basars platzsparend unterbringen. Wäschekörbe lassen sich gut ineinander stapeln – Kartons leider nicht!
• Wir übernehmen keine Haftung bei Diebstahl, Verschmutzung oder Beschädigung!
• Der Basar findet in der Hegelsberghalle statt. Es gibt also Platz um auch Großteile wie funktionstüchtige Fahrräder, Dreiräder, Kinderwagen, Laufställe, Autositze (mit Prüfzeichen ECE R44/03 und ECE R44/04), Hochstühle o.ä. anzubieten.
• Geben Sie Ihre Artikel und/oder evtl. Kuchenspende am Basartag zwischen 8:30 und 9:30 Uhr bei uns in der Hegelsberghalle, Sterngasse 75 in Griesheim ab (rückseitiger Eingang, über Tannenweg zu erreichen).
• Bitte holen Sie Ihre nicht verkauften Artikel am gleichen Tag zwischen 19:00 und 19:30 Uhr wieder ab. Hier wird Ihnen auch der Ertrag ihrer verkauften Artikel ausbezahlt. 
• Nicht in der vorgenannten Zeit abgeholte Artikel und Geldbeträge werden als Spende betrachtet!
• 15% Ihrer Einnahme werden vor der Auszahlung in Abzug gebracht. Diese kommen sozialen Einrichtungen und Projekten zu Gute.

Sollten Sie ihre Verkäufernummer nicht mehr benötigen, teilen Sie uns das bitte so früh wie möglich mit, damit wir diese weitervergeben können!

Abgabe-Basare sind angewiesen auf verlässliche Helfer. Sollten Sie uns Ihre zugesagte Helferleistung kurzfristig absagen, ist es für uns schlecht oder gar nicht mehr möglich einen Ersatz zu finden.